ReserverenReservatie voorwaarden
We wensen je in de eerste plaats te danken voor de interesse in het verblijf in één van de centra van INFRA-FOS vzw.
Beschikbare data
Wens je te weten of een bepaalde periode er nog plaatsen beschikbaar zijn in één van onze centra dan kan je dit zowel ter plaatse of per telefoon, fax of e-mail vernemen. Hou er wel rekening mee dat het jeugdwerk bij INFRA-FOS vzw voor de zomervakantie steeds 2 jaar vooraf kan reserveren. Andere groepen kunnen vanaf 1 juli reserveren. Buiten de zomermaanden kan er voor het jeugdwerk steeds 1 jaar vooraf worden geboekt. Andere groepen kunnen 6 maand later boeken.
Het nemen van een optie op een verblijf
Ben je op zoek naar een verblijfplaats maar je bent nog niet zeker over een aantal aspecten (zal de activiteit wel doorgaan, met hoeveel zullen we zijn, passen de data wel voor iedereen, &) dan kan je een optie nemen op een vrije periode. Dit kan je zowel ter plaatse ,in één van de centra, doen evenals telefonisch , per fax of per e-mail. Een optie is 14 dagen geldig, daarna wordt de desbetreffende periode terug vrijgegeven
Het reserveren van een verblijf
Het reserveren van een verblijf kan enkel ofwel schriftelijk ofwel ter plaatse in één van de centra. Telefonische reservaties worden niet aanvaard. De minimale gegevens waarover wij dien te beschikken zijn :
- De identiteitsgegevens van de verantwoordelijke voor de reservatie
- De periode
- Het aantal deelnemers
- De gevraagde dienstverlening
Op basis van deze gegevens zal een reservatieformulier worden opgesteld waar tevens de betalingsvoorwaarden en termijnen worden vermeld. Dit formulier dien je binnen de 14 dagen terug te sturen.
De voorbereiding van je verblijf
Samen met het reservatieformulier zal je zowel het huishoudelijk reglement ontvangen als een overzicht van suggesties en mogelijkheden in en rondom het centrum. Heb je nog vragen ? Dan staan onze medewerkers klaar om alles in het werk te stellen om je verblijf zo goed mogelijk voor te bereiden. Aarzel dan ook niet om ons te contacteren
